Sikkert, effektivt og profesjonelt styrearbeid
Styreplan gir hele styreorganisasjonen full kontroll på dokumenter, møter, signering, og oppfølging av beslutninger. Styreleder, styremedlemmer, daglig leder, CFO og styresekretær – Styreplan er styreportalen som forenkler både styrets og administrasjonens arbeid.
Book din demonstrasjonNøkkelfunksjoner i Styreplan
Styrets leder
Styremedlem
Daglig leder
Styresekretær
IT-sjef
Signering med BankID
Signer styreprotokoller og saksdokumenter digitalt, direkte i Styreplan. Full støtte for BankID for alle dokumenter som skal signeres. Trygt, effektivt og fullt ut sporbart – uten at dokumentene forlater portalen.
Styrets leder
Aksjonær
Daglig leder
Økonomisjef
IT-sjef
Aksjeeierbok
Importér aksjebeholdningene fra Skatteetaten direkte i Styreplan ved oppstart, og bruk deretter portalen til å vedlikeholde aksjeeierboken. En digital aksjeeierbok i Styreplan gir deg full kontroll på eierskapet, alltid oppdatert og i tråd med lovkrav.
Styrets leder
Styremedlem
Daglig leder
Styresekretær
IT-sjef
Innkalling rett i kalenderen
Send styreinnkallingen rett i kalenderen. Møtene oppdateres automatisk i Outlook, Google Kalender og andre løsninger – alltid riktig tid og sted. En trygg lenke i innkallingen tar deltakeren rett inn til sakslisten for møtet.
Styrets leder
Styremedlem
Daglig leder
Styresekretær
IT-sjef
Sikker deling av styredokumenter
Del styredokumenter trygt i Styreplan. All tilgang styres på møte-, saks- og dokumentnivå, slik at informasjonen kun deles med de som skal ha den. Gi styret all nødvendig dokumentasjon sikkert og enkelt.
Styrets leder
Styremedlem
Daglig leder
Styresekretær
Årshjul / årsplan
Sett opp årsplan for styremøter og legg til innkallinger, agenda og dokumenter. Enkelt og oversiktlig, og oppdatert i sanntid. Alle dine grupper er synlige i samme årshjul, som betyr at du alltid har oversikt over dine møter.
Styrets leder
Daglig leder
Styresekretær
Økonomisjef
Komplett modul for oppgaver
Legg inn oppgaver knyttet til sak eller beslutning, eller helt frittstående oppgaver. Velg hvem som er ansvarlig for oppgaven. Oppgaverapport genereres automatisk, og oppgaver kan følges fra start til mål i Oppgaver-modulen.
Styrets leder
Daglig leder
Styresekretær
Møtemaler
Opprett styremøter, generalforsamlinger og andre møter raskt og strukturert med Styreplans ferdige møtemaler. Standardiser agendaen, sikre kvalitet og spar tid for styreleder, ledelse og styresekretær.
Styrets leder
Daglig leder
IT-sjef
Styremedlem
Økonomisjef
Virtuelt datarom (VDR)
Biblioteket i Styreplan er et sikkert og fullt ut tilgangsstyrt virtuelt datarom. Sømløs import av eksisterende dokumentasjon og oversiktlig mappestruktur.
Styrets leder
Styremedlem
Styresekretær
Daglig leder
Varslinger og påminnelser
Varslinger og påminnelser i Styreplan gir styreleder, daglig leder og styresekretær full kontroll på møter, signeringer, oppgaver og dokumenter. Alltid oppdatert, uten unødvendig manuelt arbeid.
Styrets leder
Styremedlem
Styresekretær
Styreevaluering
Styrets egenevaluering er et viktig ledd i forbedringsarbeidet for ethvert profesjonelt styre. Med Styreplans integrerte Styrets egenevaluering-modul får styret et strukturert verktøy for dette arbeidet, uten ekstra kostnader.
Styrets leder
Styremedlem
Styresekretær
Kommentarer og notater
Marker tekst og legg inn kommentarer i dokumentene. Hver bruker har sine private notater, og kan også legge inn fellesmeldinger både i vedlegg og på møtesaker.
Styrets leder
Daglig leder
IT-sjef
Tilgangskontroll og sikker innlogging
Styremedlemmer og andre får tilgang kun til det de skal. Tofaktorautentisering er på som standard og inkludert i prisen. All datalagring skjer i Norge og i fullt henhold til GDPR.
Styrets leder
Styremedlem
Aksjonær
Digitale avstemninger
Du kan enkelt opprette oversiktlige, anonyme avstemninger i møtene. Styreplan lager automatisk beslutninger i protokollen basert på stemmeresultatene – hvis du vil.
Styrets leder
Styremedlem
App for iOS og Android
Styreplan fungerer like godt for styret på mobil og nettbrett som på PC. Les dokumenter og signer protokoller på farten, og behold oversikt uansett hvor du er.
Integrasjoner med tredjeparter
Integrasjon
BankID – innlogging og signering
Signer styreprotokoller og vedlegg digitalt – direkte i Styreplan. Full støtte for BankID (inkludert innlogging) gir trygg, gyldig signatur for norske virksomheter.
Integrasjon
Skatteetaten – aksjeeierbok
Importér aksjebeholdningene fra Skatteetaten direkte i Styreplan ved oppstart, og bruk deretter portalen til å vedlikeholde aksjonærregisteret.
Integrasjon
Outlook, Google m.fl. – innkallinger rett i kalenderen
Møteinnkallinger fra Styreplan legger seg direkte i deltakernes kalender - enten de bruker MS Outlook, Google eller andre kalenderleverandører.
Integrasjon
MS Teams og Google Meet – skjermdeling og videomøter
Opprett møtet hos din skjermdelingsleverandør, og legg lenken inn i møteinformasjonen i Styreplan. Møtelenken inkluderes automatisk i innkallingen, og styremedlemmene kan gå rett inn i videomøtet fra Styreplan. Ingen doble kalenderinvitasjoner.
Integrasjon
MS Onedrive og Google Disk – import av dokumenter
Last opp dokumenter fra lokal maskin, eller importer direkte fra Microsoft Onedrive og Google Disk. Gi styret tilgang til nødvendig dokumentasjon, uten at de trenger tilgang til "alle" systemer.
Integrasjon
Adobe Acrobat – konvertering og visning av PDF
Alle dokumenter som lastes opp i Styreplan konverteres automatisk til PDF. Dette sikrer at alle gruppemedlemmer til enhver tid har tilgang på samme dokumentversjon. Intuitiv annoterings- og kommentarfunksjonalitet gjør det enkelt for styret å forberede seg til møtet, rett i Styreplan.
Integrasjon
MS Authenticator og Google Authenticator – innlogging
Tofaktorpålogging (2FA) er standard, også for brukere uten norsk eller svensk BankID. Både Microsoft og Googles autentiseringsapper kan brukes i Styreplan – det samme kan engangskode på SMS, for de som foretrekker dét.
Utviklet for norske selskaper
Styreplan er utviklet i Norge, for norske virksomheter, og med aksjeloven som grunnmur. Portalen er bygget på egen styreerfaring, beste praksis, god møteteori, og innspill fra kunder. Vi er stolte over å levere et verktøy som støtter både formelle krav og praktiske behov, for både styret og administrasjonen.
- Dokumentspråk og grensesnitt på norsk, både bokmål og nynorsk. Engelsk er også tilgjengelig, selvfølgelig.
- Støtte for innlogging og dokumentsignering med BankID.
- Årshjul/årsplan, innkallinger, agenda og protokoller som samsvarer med norsk praksis
- Roller og tilganger tilpasset profesjonelt norsk styrearbeid
- Dedikerte grupper også utover styret, bygget på god praksis og juridiske krav. Generalforsamling, AMU, komitéer, utvalg, styringsgrupper, Styreplan kan brukes i hele organisasjonen.
Sikkerhet i over 25 år
Styreplan AS er sertifisert i henhold til den internasjonale standarden ISO 27001, den mest anerkjente og omfattende standarden for informasjonssikkerhet. Vårt sertifikat finner du her. Data- og informasjonssikkerhet ligger til grunn for alt vårt arbeid, og har gjort det siden selskapets oppstart i 2000.
For mer informasjon om hvordan vi ivaretar din data- og informasjonssikkerhet, både inne i Styreplan og på våre nettsider, kan du se våre Sikkerhetssider her.
- Alltid oversikt og kontroll
Ettersom jeg har ansvar for flere styrer, er jeg avhengig av å strukturere arbeidet. Styreplan holder orden på planer, møter, dokumenter og elektroniske signaturer.
Jeg setter også stor pris på gode maler og forslag til tekster.
Christina W Haug
Styreleder, CEO
Consulting West AS, TW Capital AS
- Sparer mye tid
For mitt vedkommende så tror jeg at kvalitet og presisjoner den aller største gevinsten.
Anslår at tidsbesparelsen for meg i snitt ligger på ca. 20% i forhold til manuelt arbeid som styresekretær.
Jørn Omland
CFO, styresekretær
Oslotech AS
- Enkelt å planlegge
Jeg har siden 2012 vært aktiv bruker av Styreplan, både som banksjef og som styremedlem i flere virksomheter.
Styreplan gjør det enkelt å legge opp årsplaner og møteplaner, og er et godt verktøy for daglig leder og styreleder i planlegging av saksbehandling og tidsbruk.
Hans Eid Grøholt
Tidl. adm. banksjef
Bien Sparebank, Blaker Sparebank