Nytt år, nye muligheter! Her har vi samlet noen tips som er ekstra aktuelle nå rundt nyttår – uansett om du bruker Styreplan i styre, utvalg, ledergruppe, prosjekt, AMU, HMS-gruppe, eller andre møtegrupper!
Legg opp alle årets styremøter allerede nå, så får styret satt av tid til hvert møte. Send alle møteinnkallingene ut til styret, med en gjennomtenkt tidsramme for hvert møte, så blir det enkelt for hvert styremedlem å planlegge rundt møtene, og sette av tid til å forberede seg til dem etter hvert som de nærmer seg.
I Styreplan kan du lage ny årsplan på tre forskjellige måter:
Med dette valget kan du legge inn flere møter i det nye året ved å klikke i aktuelle måneder. Møtemalen danner grunnlaget for møtene.
Innkallinger sendes ikke ut før du velger å sende dem ut!
Ny årsplan - lag flere møter basert på møtemalen
Du kan opprette en ny årsplan basert på en årsplan du har fra før. Møtene havner på samme datoer og sakslistene blir like. Et godt utgangspunkt for videre redigering!
Og igjen, ingen innkallinger sendes før du velger å sende dem ut.
Ny årsplan - lag kopi av eksisterende årsplan
3. Ny årsplan med ett nytt møte
Den raskeste måten å opprette en ny årsplan på, er å opprette et møte på en dato i det nye året. Da blir det automatisk laget en ny årsplan og du kan deretter legge inn hvert enkelt møte etter hvert som du planlegger dem.
Send ut innkalling som vanlig, når du ønsker.
Ny årsplan - lag møte i nytt år
Styreplan brukes av styrer, generalforsamlinger, arbeidsmiljøutvalg (AMU), leder- og prosjektgrupper, komitéer og utvalg i alle typer organisasjoner, og har møtemaler for de fleste gruppetyper og behov.
Du kan signere årsregnskapet og andre dokumenter i Styreplan, i tillegg til møteprotokollene. Enkelt for deg, enkelt for revisor!
Sende dokumenter til signering
Det er selvfølgelig viktig å holde orden på styreorganisasjonen. Skjer det noen endringer i forbindelse med årsskiftet eller neste generalforsamling, er det noen som har sluttet i jobben, eller kommet til? I Styreplan har du oversikt over styret og styregruppen, og kan gi nye medlemmer tilgang – og stenge ute de som ikke lenger skal være med.
Styreplans Aksjeeierbok samler dine aksjonærer på et sted. Aksjeeierboken er tilgjengelig for alle med generalforsamlingsgruppe, og kan vedlikeholdes direkte i Styreplan. En oppdatert aksjeeierbok sikrer også riktig stemmevekt i avstemninger på generalforsamlingen.
Datasikkerhet har aldri vært viktigere, og et av de enkleste og mest effektive tiltakene for å heve sikkerhetsnivået uansett hvor du er på internett er å aktivere en sikker pålogging. 2FA, MFA, flerfaktor, kjært barn har mange navn – i Styreplan kan du velge den metoden som fungerer best for din gruppe, uten at det koster noe ekstra. Vi anbefaler BankID, som er gratis å bruke hos oss.
Sett sikkerhetsnivå på innlogging
Vi i Styreplan ønsker deg og dine et godt nytt år! 😊
Styreplan er en trygg og enkel styreportal å forholde seg til - også når det kommer til pris.
Hos oss betaler du en lav månedlig abonnementspris per bruker, uten skjulte kostnader.
Ideelle organisasjoner
Foreninger & lag
Stiftelser
Revisor
Attføringsbedrifter
