Åpenhetsloven og Styreplan

Hva er åpenhetsloven?

‍

Lov om virksomheters åpenhet og arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og arbeidsforhold – åpenhetsloven – gjelder større virksomheter, og har to formål:

‍

• Fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med produksjon av varer og levering av tjenester
  
• Sikre allmennheten tilgang til informasjon om hvordan virksomheter håndterer negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold

‍

‍

Hvilke konsekvenser får åpenhetsloven for din virksomhet?

‍

Åpenhetsloven legger følgende føringer:

‍

1. Virksomheten plikter å ta løpende vurderinger, og iverksette tiltak, rundt HMS og lønnsnivå både innad i eget konsern, og hos sine leverandører, og dokumentere disse
   
2. "Hvem som helst" har rett til å få utlevert informasjon om virksomhetens vurderinger og tiltak, enten ved generelle henvendelser eller knyttet til spesifikke produkter/tjenester virksomheten leverer

‍

Loven gjelder kun større selskaper. Loven krever imidlertid at selskapene skal kunne dokumentere at de etterlever loven. I praksis betyr det at de må innhente informasjon fra underleverandører som ikke direkte er omfattet av loven (f.eks. SMB). For å bidra til etterlevelse (compliance), publiserer Styreplan AS sine Etiske retningslinjer her:

‍

‍

Hvordan kan Styreplan hjelpe deg i dette arbeidet?

‍

Ved å etterleve punkt 1 over, blir det enkelt for virksomheten å besvare henvendelser på punkt 2.

Du kan bruke Styreplan til å opprette og opprettholde et godt rammeverk for løpende vurderinger og tiltak i din virksomhet, og dermed også oppfylle dokumentasjonskravet.

‍

Det finnes flere måter å gjøre dette på i Styreplan, og her står virksomheten naturligvis fritt til å vurdere eget behov og foretrukket metode:

‍

• Opprette en egen gruppe i Styreplan for arbeid med åpenhetsloven
  
• Opprette tema "Åpenhetsloven" i en eksisterende gruppe
  
• Opprette mappe(r) i virksomhetens Styreplan-bibliotek

‍

Uansett hvilken metode din virksomhet velger, kan du lage Oppgaver for dine gruppemedlemmer. Dette lar virksomheten dokumentere sine tiltak, og enkelt følge opp disse i praksis.