Blog Layout
Hvordan skrive protokoll fra styremøte
Simon Wengstrøm • juni 08, 2023
Aksjelovens § 6-29 krever at det alltid føres protokoll over styrebehandling.
Protokollen skal som et minimum inneholde:
- Tid og sted
- Deltakere
- Behandlingsmåte (f.eks. møte, Teams, e-post)
- Styrets beslutninger
- Hvem som har stemt for og imot beslutninger som ikke er enstemmige
- Signatur fra alle styremedlemmer som har deltatt i behandlingen
I tillegg må protokollen vise at aksjelovens § 6-24 er fulgt – altså at:
- Mer enn halve styret har deltatt
- Alle styremedlemmer (hvis mulig) er gitt mulighet til å delta
- Eventuelle varamedlemmer er innkalt ved forfall
Hvis du vil ha en enkel mal for protokoll, kan du laste den ned her:
Styreportalen Styreplan effektiviserer ditt styrearbeid, og sikrer at aksjeloven følges.
Vil du ha bedre struktur på fremtidige styremøter?
Sjekk ut disse artiklene:
Hvordan skal innkallingen til et styremøte se ut, og hva skal den inneholde? Her får du en oversikt over lovkrav, og tips til hva som bør inkluderes.
Denne artikkelen hjelper deg som har ansvaret for agendaen for styremøtene - lær å utforme en god agenda, eller last ned vår ferdige mal!
Endeløse e-posttråder og misforståelser rundt gjeldende dokumentversjoner er situasjoner de fleste med en viss erfaring med styrearbeid vil kjenne seg igjen i. I tillegg til forvirringen og frustrasjonen dette skaper, er det åpenbare sikkerhetsrisikoer ved å sende potensielt sensitivt styremateriale over e-post.
Del denne artikkelen:
Nå kan ditt arbeidsmiljøutvalg få sin egen gruppe i Styreplan, bygget på arbeidsmiljøloven. Med en komplett og oversiktlig møtemal, enkel møteinnkalling og referat, gir du arbeidsmiljøutvalget tryggheten og friheten til å utføre sitt oppdrag på en god måte.
Det hadde vært veldig enkelt å åpne dette kapittelet med «verden beveger seg stadig raskere» eller «digitaliseringen har endret samfunnet for alltid», men vi begynner å bli lei av å lese disse frasene overalt selv.
Å legge opp til og støtte opp under planleggingen av styrets møter, er ansvarsområdet de fleste forbinder med ordet «styresekretær». Det er ikke uten grunn! I tillegg til protokollarbeidet, er møteplanlegging, koordinering, agenda, og innkalling selve kjernen i det å være styresekretær.
