Ifølge aksjeloven skal selskap avholde ordinær generalforsamling innen seks måneder etter utgangen av hvert regnskapsår (§5-5).

Der skal minimum følgene saker behandles og avgjøres:

• Godkjennelse av årsregnskapet og eventuell årsberetning, herunder utdeling av utbytte

• Andre saker som etter loven eller vedtektene hører under generalforsamlingen
  

Innkalling til generalforsamling

§5-10 – Krav til innkallingen

Generalforsamlingen skal innkalles ved skriftlig henvendelse til alle aksjeeiere med kjent adresse. Innkallingen skal også angi tid og sted for møtet/behandlingen.

Styret skal utarbeide forslag til dagsorden/agenda i samsvar med bestemmelser i loven og i selskapets vedtekter.

Innkalling til generalforsamling i Styreplan

Med ett klikk sendes møteinnkallinger fra Styreplan pr e-post og går automatisk inn i deltakerens kalenderprogram.

Eventuelle endringer - sted, dato eller tidspunkt for møtet - vil automatisk synkroniseres mellom Styreplan og deltakerens kalender.

Når deltakeren godtar/avslår innkallingen vil du umiddelbart se det i Styreplan.

Protokoll for generalforsamling

§5-16 – Protokoll

Styret kan bestemme at det skal avholdes ekstraordinær generalforsamling (§5-6). Det finnes også egne krav ved forenklet generalforsamling (§5-7).

Generalforsamlingen kan her holdes uten å følge kravene i §5-8 til 5-16.

I alle tilfeller skal Møteleder sørge for at det føres protokoll for generalforsamlingen, og det skal velges minst én deltaker til å underskrive protokollen sammen med møteleder.

Deltagende aksjonærer, antall aksjer og stemmer, samt ev. fullmakter skal registreres og føres inn i protokollen.

Protokoll for generalforsamling i Styreplan

Før, under eller etter generalforsamlingen skriver du protokollen direkte i Styreplan, uten å måtte tenke på formatering eller struktur.

Saksinformasjon og forslag til beslutninger kan kopieres rett inn i protokollen. Alt blir lagt inn på riktig sted i det endelige protokolldokumentet.

Protokollen signeres med BankID. Enklere blir det ikke.

Styreplan - en styreportal for styre, administrasjon og aksjonær