Enkelt styrearbeid med Styreplan

Gevinsten av automatisering og effektivisering av styrearbeidet er stor, uavhengig av type organisasjon. Lover og regler skal følges, samtidig som man kanskje bare gjør denne jobben noen få ganger i året.

Det kan fort oppleves både slitsomt og unødvendig å bruke tid på «enkle» oppgaver som saksnummerering, deltakerlister, dokumentversjonering, protokollsignering og arkivering.

Styreportalen Styreplan er bygget for å håndtere nettopp dette, til glede for flere tusen brukere i Norge og Skandinavia.

‍

Få struktur på styrearbeidet

‍

Styreplan bygger på beste praksis og teori for effektivt møtearbeid, i tillegg til aksjeloven. Strukturen i Styreplan gjør det enkelt å orientere seg og å prioritere egen ressursbruk.

Sentralt i Styreplan er en oversiktlig årsplan, som gir både styre og administrasjon full kontroll på styrets år. Du får oversikt over når møtene skal avholdes, og hva som skal behandles i hvert møte. Dette gjør det enkelt å forberede møtene.

Styreplan inneholder også et årshjul, der du kan legge inn årshjulinnslag. Dette gir oversikt over de store linjene i styrets arbeid, og bidrar til å effektivisere styrearbeidet. Årsplanen kan kopieres til neste år på noen få enkle steg, og i prosessen kan du enkelt velge hvilke møter og saker som skal kopieres til neste år. Planlegging av styreåret foregår direkte i Styreplan, og vil spare deg for mye tid.

‍

Sikker og effektiv møteinnkalling

Møteinnkallinger går ut fra Styreplan og rett inn i deltakeres epost- og kalenderprogram, der de kan besvares med ett museklikk. Innkallingen inneholder en lenke som tar deltaker rett inn til møtets agenda, slik at styret sikres tilfredsstillende behandlingsgrunnlag uten at du trenger å gå utenom Styreplan.

De innkalte logger seg på før de får se agendaen, og det går aldri sensitivt materiale ut fra Styreplan. Dersom møtet blir flyttet håndterer Styreplan automatisk informasjonsflyten, og du har til enhver tid oversikt over hvem som har besvart innkallingen.

‍

‍

Enkel og oversiktlig saksliste

Under forberedelsene til styremøtet slipper du å fikle med nummerering og formatering – Styreplan lager automatisk en saksliste for deg. Skriv saksbeskrivelser og beslutningsforslag rett inn i hver sak, så håndterer styreportalen resten.

Saksdokumenter du laster opp vil automatisk legges til i et ferdig formatert møtedokument, sammen med all annen informasjon du skriver inn. Du kan med et tastetrykk informere møtedeltakere om at nye dokumenter er tilgjengelig – uten at sensitivt materiale går ut av portalen.

‍

‍

Strukturert protokoll

Etter møtet kan du enkelt produsere protokollen i Styreplan, uten å tenke på formatering og struktur. Informasjonen du la inn i styreportalen før møtet (saksbeskrivelser, forslag til beslutninger) kan limes inn i protokollen, redigeres og lagres. Alt du trenger å tenke på er selve innholdet – alt annet håndterer Styreplan for deg.

Når protokollen er publisert i Styreplan kan du med ett klikk sende styret en melding, og de kan logge seg inn og komme med tilbakemeldinger.

‍

‍

Signering med BankID

‍

Endelig protokoll kan signeres med BankID. Styreplan vil automatisk sende ut en ukentlig påminnelse til de som ikke har signert.

Du har til enhver tid oversikt over hvilke signaturer som mangler.

‍

‍

Praktisk for styret

‍

Dine styremedlemmer kan kommentere på saker, og skrive merknader i dokumenter, enten for kommunikasjon med andre brukere eller for private notater.

Denne muligheten har de selvfølgelig også i Styreplan-appen (tilgjengelig i Apple Store & Google Play). Oppgaver kan følges opp direkte i Styreplan - oversiktlig og enkelt.

‍

‍

Hvorfor bruke Styreplan?

‍

Styreplan er ikke bare en praktisk og brukervennlig løsning for alle som driver med styrearbeid, det er også en trygg og enkel måte å etterleve juridiske krav på organisasjonsnivå.

Styreplan legger til rette for at aksjeloven følges, og vil fungere som et sikkerhetsnett for både styret, som får hjelp til å oppfylle dokumentasjonskrav, og administrasjonen, som slipper å tenke på lover og regler i sitt praktiske styrearbeid.