Blog Layout

Enklere møter med Møtehjelperen

Simon Wengstrøm • juni 13, 2023

NYHET: Styreplan lanserer Møtehjelperen!

Møter - enten det er styremøter, generalforsamlinger, møter i leder- og prosjektgrupper, utvalg eller komitéer - er kjernen i Styreplan. Derfor introduserer vi nå Møtehjelperen, som bidrar til at prosessene rundt møter blir enklere enn noensinne.

Møtehjelperen er hovedsaklig laget for å hjelpe de av våre kunder som ikke er så ofte inne i Styreplan. Du som kun bruker Styreplan til styremøter, og kun har et fåtall styremøter i året. Vi skjønner at det da er fort gjort å glemme hva du skal gjøre i forbindelse med hvert møte, og dette vil vi hjelpe deg med på en god måte.

Nå trenger du ikke lenger huske på hva du skal gjøre, hva du har begynt å gjøre, og hva du har gjort for et møte. Styreplan husker for deg!

Møtehjelperen analyserer din møteprosess, og viser deg alltid hva som er ditt neste naturlige steg. Trykk på teksten i Møtehjelperen for å gå direkte til redigeringsmodus for dette steget. I eksempelet under kan du slappe helt av, du har nemlig sendt protokollen til signering og ditt neste steg er Venter på signaturer:

Med Møtehjelperen får du full oversikt over møtet. Du kan alltid se hvilket steg du er på (i eksempelet over er du på steg 7/8), og ved å trykke på Steg X/Y får du opp en listevisning over hele møteprosessen.

Alle punktene i nedtrekkslisten er trykkbare, og vil ta deg rett til steget du ønsker å se nærmere på. Møtehjelperen viser tydelig hva du har gjort og hva som gjenstår, ved å fylle ut sirklene for hvert punkt etter hvert som du blir ferdig.

Når protokollen er signert av alle, viser Møtehjelperen tydelig at møtet er ferdigbehandlet. Hvis den ikke er signert av alle, viser den hvem som har og ikke har signert, og du kan sende purringer - eller la Styreplan sende ukentlige purringer automatisk.

Møtehjelperen er tilpasset det enkelte gruppemedlem, og viser alltid frem hva du skal gjøre, uten unødig støy. Et styremedlem som er bedt om å signere protokollen, vil få opp sin egen Møtehjelper:

Møtehjelperen er bare én av mange spennende funksjoner i Styreplan, og vi gleder oss til å vise deg enda flere!

NYHET: Styreplan lanserer Møtehjelperen!

Møter - enten det er styremøter, generalforsamlinger, møter i leder- og prosjektgrupper, utvalg eller komitéer - er kjernen i Styreplan.


Derfor introduserer vi nå Møtehjelperen, som bidrar til at prosessene rundt møter blir enklere enn noensinne.

Møtehjelperen er hovedsaklig laget for å hjelpe de av våre kunder som ikke er så ofte inne i Styreplan. Du som kun bruker Styreplan til styremøter, og kun har et fåtall styremøter i året.

Vi skjønner at det da er fort gjort å glemme hva du skal gjøre i forbindelse med hvert møte, og dette vil vi hjelpe deg med på en god måte.

Nå trenger du ikke lenger huske på hva du skal gjøre, hva du har begynt å gjøre, og hva du har gjort for et møte. Styreplan husker for deg!

Møtehjelperen analyserer din møteprosess, og viser deg alltid hva som er ditt neste naturlige steg. Trykk på teksten i Møtehjelperen for å gå direkte til redigeringsmodus for dette steget.

I eksempelet under kan du slappe helt av, du har nemlig sendt protokollen til signering og ditt neste steg er Venter på signaturer:

Med Møtehjelperen får du full oversikt over møtet. Du kan alltid se hvilket steg du er på (i eksempelet over er du på steg 7/8), og ved å trykke på Steg X/Y får du opp en listevisning over hele møteprosessen.

Alle punktene i nedtrekkslisten er trykkbare, og vil ta deg rett til steget du ønsker å se nærmere på.

Møtehjelperen viser tydelig hva du har gjort og hva som gjenstår, ved å fylle ut sirklene for hvert punkt etter hvert som du blir ferdig.

Når protokollen er signert av alle, viser Møtehjelperen tydelig at møtet er ferdigbehandlet. Hvis den ikke er signert av alle, viser den hvem som har og ikke har signert, og du kan sende purringer - eller la Styreplan sende ukentlige purringer automatisk.

Møtehjelperen er tilpasset det enkelte gruppemedlem, og viser alltid frem hva du skal gjøre, uten unødig støy.

Et styremedlem som er bedt om å signere protokollen, vil få opp sin egen Møtehjelper:

Møtehjelperen er bare én av mange spennende funksjoner i Styreplan, og vi gleder oss til å vise deg enda flere!

Del denne artikkelen:

Av Simon Wengstrøm 16 Sep, 2024
Nå kan ditt arbeidsmiljøutvalg få sin egen gruppe i Styreplan, bygget på arbeidsmiljøloven. Med en komplett og oversiktlig møtemal, enkel møteinnkalling og referat, gir du arbeidsmiljøutvalget tryggheten og friheten til å utføre sitt oppdrag på en god måte.
Et par briller som ligger på toppen av en åpen bok
Av Simon Wengstrøm 28 Aug, 2024
Det hadde vært veldig enkelt å åpne dette kapittelet med «verden beveger seg stadig raskere» eller «digitaliseringen har endret samfunnet for alltid», men vi begynner å bli lei av å lese disse frasene overalt selv.
En kalender med januar måned på
Av Simon Wengstrøm 06 Aug, 2024
Å legge opp til og støtte opp under planleggingen av styrets møter, er ansvarsområdet de fleste forbinder med ordet «styresekretær». Det er ikke uten grunn! I tillegg til protokollarbeidet, er møteplanlegging, koordinering, agenda, og innkalling selve kjernen i det å være styresekretær.
Flere artikler
Share by: